Hai appena preso in carico un nuovo condominio? Allora sai bene che il momento del passaggio di consegne \u00e8 uno dei pi\u00f9 delicati nella vita professionale di un amministratore. Da come parte questa fase dipende, spesso, la serenit\u00e0 dei mesi (o degli anni) successivi.<\/p>\n\n\n\n
Chi lavora da tempo in questo settore lo sa: basta una firma frettolosa su un verbale di consegna per ritrovarsi, qualche settimana dopo, a dover giustificare ai condomini buchi contabili che non hai creato tu, ma che ora sono “tuoi” da gestire. Per questo motivo, prima di accettare formalmente l’incarico, \u00e8 fondamentale passare al setaccio la contabilit\u00e0 dell’amministratore uscente.<\/p>\n\n\n\n
Vediamo insieme i 5 controlli che non puoi permetterti di saltare.<\/p>\n\n\n\n
Si parte sempre dal cuore della questione: i soldi del condominio.<\/p>\n\n\n\n
Il saldo cassa<\/strong> \u00e8 l’eventuale somma di denaro gestita direttamente dall’amministratore, mentre il saldo banca<\/strong> \u00e8 l’importo effettivamente presente sul conto corrente condominiale. Entrambi gli importi devono coincidere, al centesimo, con quanto dichiarato dall’amministratore uscente.<\/p>\n\n\n\n Cosa richiedere, nello specifico:<\/p>\n\n\n\n Attenzione: anche una differenza di 50 euro va chiarita subito, prima di procedere oltre.<\/p>\n\n\n\n Ogni euro che entra ed esce dalla contabilit\u00e0 del condominio deve avere una traccia documentata. SENZA ECCEZIONI!!!<\/p>\n\n\n\n In questa fase ti serve il registro completo della contabilit\u00e0, da confrontare con le fatture effettivamente ricevute. Le cose da controllare sono principalmente tre:<\/p>\n\n\n\n Se mancano dei giustificativi, non lasciar correre: richiedili per iscritto all’amministratore uscente e fissa una data limite per la consegna. Un software gestionale affidabile, capace di tenere ordinata ogni singola movimentazione, fa davvero la differenza in questa fase (in Condability, per esempio, lavoriamo con Danea Domostudio proprio per garantire questo livello di tracciabilit\u00e0).<\/p>\n\n\n\n Ogni condomino, nella contabilit\u00e0 di un edificio, ha una sua posizione: crediti (soldi che deve ricevere) e debiti (soldi che deve dare).<\/p>\n\n\n\n In questa fase devi verificare con precisione:<\/p>\n\n\n\n Il consiglio \u00e8 semplice: richiedi un riepilogo ufficiale di debiti e crediti e confrontalo con quanto riesci a ricostruire tu stesso nel tuo gestionale, incrociandolo anche con l’ultimo rendiconto approvato in assemblea. Se emergono discrepanze approfondisci subito, prima che diventino un problema tuo.<\/p>\n\n\n\n I fondi accantonati sono somme che il condominio ha messo da parte per scopi specifici: fondo imprevisti, fondo morosit\u00e0, fondo TFR del portiere, per citare i pi\u00f9 comuni.<\/p>\n\n\n\n Qui il controllo \u00e8 semplice, ma non per questo va sottovalutato: gli importi dichiarati nella situazione patrimoniale devono essere fisicamente presenti sul conto corrente del condominio. Non basta che siano scritti, devono esistere davvero come liquidit\u00e0 reale.<\/p>\n\n\n\n Se alla data del passaggio di consegne quella somma non risulta presente sul conto, \u00e8 un campanello d’allarme che merita un approfondimento immediato, prima di firmare qualsiasi documento.<\/p>\n\n\n\n Ultimo ma non meno importante: il verbale dell’ultima assemblea. Non \u00e8 un’esagerazione definirlo una specie di “Bibbia” del condominio: \u00e8 il documento che racconta cosa \u00e8 stato deliberato, cosa doveva essere fatto e con quali risorse.<\/p>\n\n\n\n In questa fase devi verificare che:<\/p>\n\n\n\n E qui vale una regola d’oro, valida per tutti i controlli visti finora: incrocia sempre i dati<\/strong>. Se sul conto corrente risultano 20.000 euro, ma il registro di contabilit\u00e0 ne dichiara 10.000 cerca di capire dove sta il problema.<\/p>\n\n\n\n Il momento del passaggio di consegne \u00e8 anche l’occasione perfetta per fare una scelta pi\u00f9 ampia: quella di affidarsi a una gestione contabile davvero solida per il tuo studio, invece di ereditare (o continuare a portarti dietro) situazioni poco trasparenti.<\/p>\n\n\n\n\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n2. I movimenti contabili<\/h2>\n\n\n\n
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<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n3. Debiti e crediti dei condomini<\/h2>\n\n\n\n
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<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n4. I fondi accantonati<\/h2>\n\n\n\n
5. Il verbale dell’ultima assemblea condominiale<\/h2>\n\n\n\n
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<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nCosa portarti a casa da questo articolo<\/h3>\n\n\n\n