scopri di pi\u00f9 sul nostro servizio di gestione contabilit\u00e0 in outsourcing<\/a>)
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\nCondividiamo e gestiamo con i nostri clienti le richieste di chiarimenti e controllo della contabilit\u00e0 che i cond\u00f2mini avanzano.
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\nViviamo, e percepiamo costantemente, differenze sostanziali nella maniera di chiedere.
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\nDa una parte viviamo uno spirito collaborativo, propositivo e positivo.
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\nDall\u2019altro, a volte, piuttosto inquisitorio, prevenuto.
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\nMa allo stesso tempo siamo convinti di una cosa: le persone sono pi\u00f9 simili di quello che possano sembrare. <\/b>
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\nIn entrambi i casi, li accomuna avere un interesse per quello che fanno.
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\nUn interesse personale, un interesse per la compagine condominiale.
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\nIl loro perch\u00e9 \u00e8 comune, qualsiasi sia la leva che li spinge.
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\nDetto questo, vogliamo essere sinceri.
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\nSicuramente, un approccio risulter\u00e0 pi\u00f9 piacevole rispetto all\u2019altro per chi si vede ricevere la tua richiesta.
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\nMa questo vale nella vita di tutti i giorni, in qualsiasi tipo di rapporto personale o professionale.
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\nI rapporti, quelli di fiducia, si costruiscono nel tempo, con impegno ed onest\u00e0 da parte di entrambe le parti.
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\nMa arriviamo a noi.
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\nCome controllare la contabilit\u00e0 condominiale in maniera efficace?<\/b>
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\nEcco la nostra strategia per te.
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\nUna manciata di consigli utili per migliorare le tue abilit\u00e0 comunicative, organizzative e contabili per costruire un rapporto sano, solido e di fiducia (da far quasi ingelosire il\/la tuo\/a partner!) con il tuo amministratore di condominio.
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\n <\/p>\n\n\n\nAbilit\u00e0 comunicative<\/h1>\n\n\n\n
Comunica in maniera assertiva<\/b>
\nEsprimere idee e sentimenti positivi e negativi in modo aperto, onesto e diretto \u00e8 sempre la scelta migliore.
\nComunicare in maniera assertiva ti consentir\u00e0 di far valere i tuoi punti di vista, bisogni ed esigenze pi\u00f9 di quanto credi, soprattutto nel pieno rispetto delle esigenze e dei diritti altrui.
\nL\u2019assertivit\u00e0 favorisce la creazioni di relazioni positive e significative.
\nConviene sempre tenersi buono l\u2019amministratore!
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\nDomandare \u00e8 lecito\u2026rispondere cortesemente \u00e8 un obbligo (o almeno dovrebbe)<\/b>
\nOgni condomino o persona avente diritto ad accedere alle informazioni condominiali, ha diritto di chiedere.
\nSe hai necessit\u00e0 di entrare in possesso di una documentazione che non trovi, puoi richiederne copia e l\u2019amministratore potr\u00e0 fornirtela in modalit\u00e0 e tempi concordati.
\nAllo stesso modo, se qualcosa non \u00e8 chiaro, domandare \u00e8 sempre la soluzione per togliere ogni dubbio.
\nRicordati: sii propositivo, una domanda ben fatta e costruita, \u00e8 una dimostrazione di interesse e verr\u00e0 ben accolta.
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\nSpecifica in maniera chiara le tue necessit\u00e0<\/b>
\nEsprimere cosa desideri contestualizzando esattamente l\u2019argomento, specificando i tempi e le modalit\u00e0 a te pi\u00f9 consoni per aver un riscontro, permetter\u00e0 all\u2019interlocutore, ovvero all\u2019amministratore, di verificarne la fattibilit\u00e0 ed, eventualmente, proporti una soluzione alternativa in accordo con le mutue esigenze e aspettative.
\n <\/p>\n\n\n\nAbilit\u00e0 organizzative<\/h1>\n\n\n\n
\nCrea un tuo archivio digitale<\/b>
\nAssicura ai documenti condominiali uno spazio dedicato.
\nArchiviali su un supporto digitale sempre accessibile e opta per una catalogazione temporale facendo riferimento all\u2019anno di gestione.
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\nEsatto, crea macro cartelle in ordine per anno contabile ed all\u2019interno suddividi in maniera ordinata tutti documenti in maniera tematica.
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\nUsa nomenclature che permettano un ordinamento automatico di facile lettura.
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\nEs:
\n\u20222021_ordinaria
\n COMUNICAZIONI VARIE
\n RENDICONTI
\n\u20222022_ordinaria
\n COMUNICAZIONI VARIE
\n RENDICONTI
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\nSemplifica il flusso di mail te tra te e l\u2019amministratore<\/b>
\nUsa sempre la stessa radice comunicativa, ovvero rispondi sempre alla stessa mail con lo stesso oggetto. Sar\u00e0 pi\u00f9 semplice, sia per te, che per l\u2019amministratore, avere uno storico ordinato delle comunicazioni.
\n
\nCrea una regola di archiviazione dei messaggi nella posta<\/b>
\nLe regole consentono di spostare, contrassegnare e rispondere a messaggi di posta elettronica automaticamente. \u00c8 anche possibile utilizzare le regole per riprodurre suoni, spostare i messaggi a cartelle o visualizzare avvisi di nuovi messaggi.
\nInsomma, puoi ottimizzare il pi\u00f9 possibile i tuoi strumenti dando l\u2019importanza ed il valore che desideri alle comunicazioni che invii e ricevi.
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\nS\u00ec alla digitalizzazione<\/b>
\nChiedi al tuo amministratore di ridurre al minimo la carta.
\nContribuisci alla facilitazione dello scambio digitale di documentazione.
\nUn file digitale \u00e8 molto pi\u00f9 semplice da catalogare, archiviare e ritrovare ogni volta che avrai bisogno, dovunque sarai.
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\nIn Condability la digitalizzazione \u00e8 uno dei valori del nostro manifesto.
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\nSemplifichiamo e rendiamo fluidi i processi in modo chiaro e sicuro.
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\nOgni giorno scegliamo di aiutare gli amministratori di condominio con il nostro servizio di contabilit\u00e0 in outsourcing a distanza.
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\nPotenziamo e miglioriamo continuamente processi e caratteristiche, perch\u00e9 crediamo fortemente nell\u2019impatto positivo che questa scelta ha sulle nostre vite e nella vita di chi questa scelta la fa.
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\n <\/p>\n\n\n\nAbilit\u00e0 contabili<\/h1>\n\n\n\n
Prova a porti queste domande:\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Cosa deve contenere il rendiconto condominiale?\u00a0<\/b>
Il rendiconto condominiale, in tutta la sua interezza e composizione come dettato dalla Legge, e non solo un mero elenco della spesa, deve avere dei requisiti ben precisi.
\u00a0
Per rispondere positivamente a questa domanda, controlla che il fascicolo (s\u00ec, se il tuo amministratore ha seguito tutti i passaggi, ti presenter\u00e0 un plico estremamente corposo!) che hai davanti sia composto dai seguenti allegati
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Ad ogni unit\u00e0 immobiliare, corrisponde una riga di competenza riepilogativa con anche il resoconto del saldo finale della gestione precedente, le rate versate per la gestione oggetto di chiusura ed il saldo conguaglio finale \u00a0
\u00a0
Le descrizioni delle spese sono chiare e dettagliate?<\/b>
Una descrizione di spesa chiara e leggibile, permette a tutti i lettori di ricostruire il fatto contabile con quanto successo in condominio durante la gestione.
Chiedi al tuo amministratore di essere quanto pi\u00f9 minuzioso possibile in questo: \u00e8 un modo per dimostrare chiarezza e limitare eventuali dubbi per chi riceve il documento.
E\u2019 vero, si produrranno fogli in pi\u00f9 di rendicontazione, ma abbiamo gi\u00e0 chiaro che la soluzione \u00e8 lo scambio di file digitali, vero?
E in pi\u00f9, l\u2019assemblea condominiale, non ti sembrer\u00e0 pi\u00f9 cos\u00ec noiosa per le continue domande!
\u00a0
\u00a0
I nominativi dei condomini sono correttamente aggiornati?<\/b>
Un aggiornamento puntuale dell\u2019anagrafica (subentri per compravendita, evidenza di soggetti aventi altri diritti), \u00e8 obbligatorio. Secondo l’articolo 1129 comma 2 del Codice civile, l’amministratore di condominio ha il dovere di compilare la scheda di registro anagrafe condominiale, di tenere tale registro costantemente aggiornato, e di consentire l’accesso a ogni condomino.\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n- Conto<\/b> economico: prospetto sintetico delle entrate e delle uscite registrate per competenza ossia facenti parte del periodo considerato, a prescindere se pagate o meno<\/li>\n\n\n\n
- Situazione finanziaria<\/b>: sintesi delle movimentazioni di cassa (contanti, banca, etc.) avvenute nel corso dell’anno e distinte per tipologia oltre che per esercizio di appartenenza. Comprende tutti gli esercizi (di qualsiasi tipologia)<\/li>\n\n\n\n
- Situazione patrimoniale<\/b>: illustra la situazione “statica” del patrimonio del condom\u00ecnio alla data specificata con evidenza dei debiti e crediti verso i cond\u00f2mini stessi o verso terzi. Divisa tra ATTIVO e PASSIVO, tra le passivit\u00e0 troveremo, tra le altri voce, la giacenza alla data di chiusura dei fondi di accantonamento di qualsiasi natura essi siano (es: fondo TFR, fondo interessi, fondo morosit\u00e0, ecc.)<\/li>\n\n\n\n
- Estratto conto banca con evidenza del saldo alla data di chiusura gestione<\/b>: rappresenta il saldo disponibile presso l\u2019istituto bancario alla data di chiusura contabile. Fonte di liquidit\u00e0 del condominio, ti permetter\u00e0 di verificare la situazione finanziaria-patrimoniale essendo parte e componente delle attivit\u00e0 patrimoniali e finanziarie condominiali\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Nota sintetica esplicativa<\/b>: relazione che accompagna i documenti contabili, utile strumento di informazione per rendere noti al condominio i fatti gestionali, sia amministrativi che contabili, definiti o ancora aperti\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Raffronto di gestione<\/b>: documento non obbligatorio ai sensi della Legge, ma estremamente utile per dare un quadro immediato dello scostamento dei costi, suddivisi per conti e sotto conti, tra quanto preventivato e quanto effettivamente imputato a bilancio nella gestione oggetto d\u2019esame\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Informativa privacy<\/b>: l’amministratore ha l’obbligo di informare i cond\u00f2mini su come vengono trattati i dati personali, nel rispetto della normativa prevista ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14 Regolamento UE n. 2016\/679<\/li>\n\n\n\n
- Tariffario amministratore per la gestione futura<\/b>: Il compenso dell\u2019amministratore di condominio viene deliberato al momento della nomina, infatti, \u00abl’amministratore, all’atto dell’accettazione della nomina e del suo rinnovo, deve specificare analiticamente, a pena di nullit\u00e0 della nomina stessa, l’importo dovuto a titolo di compenso per l’attivit\u00e0 svolta\u00bb (art. 1129 c. 14 c.c.). L\u2019amministratore \u00e8 quindi obbligato ad allegare al rendiconto la sua proposta di richiesta compenso che dovr\u00e0 poi essere ratificata ed accettata dall\u2019assemblea \u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Bilancio dettagliato di spesa<\/b>: elencazione, suddivisa per conti e sotto conti, delle spese sostenute (pagate e non) durante la gestione contabile\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Ripartizione costi<\/b>: in questo documento vengono indicati i singoli importi \u00a0per ogni cond\u00f2mino, in riferimento alle spese indicate nel bilancio dettagliato di cui sopra, derivanti dai criteri di ripartizione delle spese, ovvero imputazione per millesimi o coefficienti.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Come controllare la contabilit\u00e0 condominiale: considerazioni finali<\/h1>\n\n\n\n
\nEd eccoci arrivati alla fine.
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\nAlla fine del controllo della contabilit\u00e0 del tuo condominio, quello che dovrebbe rimanere, \u00e8 la consapevolezza di come esso si muove e funziona.
\nNon solo tra le quattro mura, ma nel mercato.
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\nSi, perch\u00e8 attraverso l\u2019amministratore, tu, i cond\u00f2minii in generale, il condominio stringe giornalmente rapporti commerciali per far s\u00ec che continui a funzionare in maniera sostenibile, funzionale ed economica.
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\nEd \u00e8 per questo che, un controllo contabile, \u00e8 anche un ottimo strumento previsionale, non solo di \u201cricerca dell\u2019errore\u201d: analizzare e considerare ogni fatto accaduto o che si verificher\u00e0, permette di fare scelte strategiche e oculate, ottimizzare i processi e a far fronte a tutti i cambiamenti che ci sono quotidianamente.
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\nControllare la contabilit\u00e0 condominiale in maniera collaborativa e responsabile, \u00e8 uno strumento potentissimo<\/b>.
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\nSperiamo che questi consigli ti siano utili per trovare la tua strada comunicativa e di competenze per non vivere il condominio e la contabilit\u00e0 come un terribile mal di pancia!
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\nIn Condability crediamo fortemente nel far cambiare prospettiva ad un mondo, quello condominiale, che a volte viene percepito come obsoleto e non degno di una versione 2.0, strategica ed innovativa.
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\nE tu? Cosa ne pensi?
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\nCi teniamo a conoscere la tua opinione.
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\nLascia un commento qui sotto.
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\nAlla prossima,
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\nil team di Condability.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
In questo articolo avrai la possibilit\u00e0 di apprendere una strategia reale per controllare la contabilit\u00e0 condominiale sia da un punto…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1788,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-376","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/posts\/376","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/comments?post=376"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/posts\/376\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/media\/1788"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/media?parent=376"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/categories?post=376"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.condability.it\/condability-api\/wp\/v2\/tags?post=376"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}