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Condability è una realtà specializzata in contabilità condominiale in outsourcing, consulenza e formazione per amministratori di condominio.

Affianchiamo Studi e società di amministrazione nella gestione delle attività contabili, lavorando direttamente sui loro software e integrandoci nei processi organizzativi dello Studio.

In sintesi, non amministriamo condomìni: lavoriamo al fianco di chi li amministra.

No. Condability ha sede nell’area di Milano, ma offre servizi di contabilità condominiale in outsourcing per amministratori di condominio in tutta Italia.

La nostra organizzazione è strutturata per lavorare da remoto, direttamente sui software gestionali utilizzati dallo Studio di amministrazione.

Questo permette a un amministratore di condominio di affidare a Condability la gestione contabile del proprio portafoglio condominiale, indipendentemente dalla propria sede geografica.

No. Condability non è uno Studio di amministrazione condominiale e non amministra direttamente i condomìni.

Siamo specializzati nell’outsourcing della contabilità condominiale per amministratori di condominio e Studi di amministrazione.

L’amministratore mantiene integralmente il rapporto con i propri condomìni e con i condòmini, mentre Condability opera come reparto contabile esterno dello Studio, occupandosi delle attività concordate.

I servizi Condability sono rivolti principalmente ad amministratori di condominio, Studi professionali e società di amministrazione immobiliare che desiderano esternalizzare, organizzare o migliorare la propria gestione contabile.

Possiamo affiancare sia Studi che intendono esternalizzare una parte strutturata della contabilità, sia organizzazioni più grandi che necessitano di un vero e proprio reparto contabile esterno dedicato.

L’outsourcing della contabilità condominiale consiste nell’affidare a un partner esterno specializzato una parte o l’intera gestione delle attività contabili dello Studio di amministrazione.

Condability lavora direttamente all’interno del gestionale dell’amministratore, secondo procedure e tempistiche condivise.

In questo modo lo Studio può disporre di un ufficio contabilità condominiale esterno, senza dover necessariamente aumentare il proprio personale interno.

Sì, Condability lavora solo direttamente sul software gestionale dell’amministratore di condominio.

Lo Studio non deve quindi cambiare gestionale o trasferire i propri condomìni all’interno di un software di proprietà di Condability.

Il nostro obiettivo è integrarci nell’organizzazione già esistente dello Studio.

Sì, un amministratore non è obbligato a esternalizzare la contabilità dell’intero portafoglio.

È possibile individuare un gruppo di condomìni da affidare al reparto contabile esterno Condability, purché il volume complessivo permetta di organizzare una collaborazione continuativa ed efficiente.

Dipende dal tipo di attività.

Condability costruisce servizi di outsourcing contabile per Studi di amministrazione condominiale definendo preventivamente quali lavorazioni vengono affidate all’esterno e quali rimangono gestite internamente.

L’obiettivo è creare una divisione chiara delle responsabilità ed evitare sovrapposizioni tra il personale dello Studio e il reparto contabile esterno.

La sola chiusura del rendiconto, senza un’attività preliminare di controllo della contabilità, non rappresenta il nostro modello operativo.

Un rendiconto condominiale corretto deriva infatti da una contabilità aggiornata, riconciliata e verificata durante la gestione.

Per questo possiamo occuparci della pre-rendicontazione e preparazione della contabilità alla chiusura, anche quando la chiusura definitiva rimane in capo allo Studio.

Condability è specializzata nell’utilizzo di diversi software gestionali per amministratori di condominio, tra cui Danea Domustudio, Arcadia e WSTABI.

Prima dell’avvio di ogni nuova collaborazione verifichiamo comunque la configurazione utilizzata dallo Studio e la modalità più efficace per lavorare da remoto.

Sì, Danea Domustudio è uno dei principali software utilizzati dal team Condability per la gestione della contabilità condominiale in outsourcing.

Possiamo affiancare gli Studi che utilizzano Danea nelle attività contabili continuative, nella formazione, nella consulenza, nelle ricostruzioni contabili e nei progetti di migrazione o riorganizzazione.

Sì, Condability utilizza anche Arcadia per la gestione della contabilità condominiale e può supportare Studi che già lavorano con questo software o che stanno affrontando progetti di migrazione e riorganizzazione dei propri archivi contabili.

Per i servizi continuativi di outsourcing della contabilità condominiale prevediamo una dimensione minima della collaborazione.

Indicativamente il parametro di riferimento è di circa 800 unità immobiliari complessive, perché il nostro modello organizzativo è pensato per collaborazioni continuative e strutturate.

Per attività differenti, come formazione, consulenza contabile condominiale, ricostruzioni o migrazioni, non viene necessariamente applicato lo stesso parametro.

Sì, possiamo intervenire anche su contabilità condominiali arretrate, incomplete o da riallineare, previa analisi della situazione iniziale.

In questi casi verifichiamo la documentazione disponibile, lo stato della banca e delle registrazioni, gli esercizi interessati e il risultato che lo Studio deve ottenere, definendo successivamente il progetto di lavorazione.

Sì, tra i servizi specialistici rientra anche la ricostruzione della contabilità condominiale.

L’attività può comprendere, a seconda del caso, verifica delle registrazioni, riconciliazione bancaria, ricostruzione dei movimenti, controllo delle posizioni contabili e riallineamento dei dati necessari alla predisposizione del rendiconto.

Sì, seguiamo migrazioni di contabilità condominiali tra software gestionali, organizzando il passaggio dei condomìni per tranche e verificando i dati necessari alla continuità contabile.

La migrazione viene pianificata in funzione del numero di condomìni, degli esercizi contabili, dello stato degli archivi e dei software coinvolti.

La contabilità condominiale da remoto viene gestita attraverso software cloud, collegamenti remoti e condivisione digitale della documentazione.

Condability opera direttamente nell’ambiente gestionale dello Studio cliente.

Fatture, movimenti bancari, documentazione e indicazioni operative vengono quindi organizzati attraverso procedure concordate, consentendoci di collaborare con amministratori di condominio in diverse città italiane.

Assolutamente no.

Il nostro modello di outsourcing contabile da remoto presuppone che la documentazione necessaria alle lavorazioni sia disponibile in formato digitale o accessibile attraverso i sistemi utilizzati dallo Studio.

Questo permette di velocizzare i flussi, ridurre i passaggi manuali e mantenere maggiore tracciabilità delle lavorazioni.

Condability può essere utilizzata come alternativa oppure come integrazione rispetto alle risorse interne.

Molti Studi scelgono l’outsourcing della contabilità condominiale non necessariamente per sostituire il proprio personale, ma per aumentare la capacità produttiva, redistribuire i carichi di lavoro e affidare a personale specializzato determinate attività.

Possiamo quindi lavorare come un vero ufficio contabile esterno integrato nello Studio di amministrazione.

Condability non nasce come servizio occasionale di sostituzione del personale nei soli momenti di emergenza.

Il nostro modello privilegia collaborazioni organizzate e continuative, perché una corretta gestione contabile condominiale in outsourcing richiede conoscenza delle procedure dello Studio, continuità operativa e pianificazione delle lavorazioni.

All’avvio della collaborazione vengono definite le attività affidate a Condability, le modalità di accesso ai software, i flussi documentali, le tempistiche e le responsabilità operative.

L’obiettivo è fare in modo che Condability diventi un reparto contabile esterno integrato nell’organizzazione dello Studio, anziché un semplice fornitore a cui vengono trasmessi occasionalmente dei documenti.

Il rapporto con il condominio e con i condòmini rimane in capo all’amministratore.

Condability opera per conto dello Studio di amministrazione condominiale nelle attività contabili concordate e non sostituisce l’amministratore nel rapporto con i propri clienti.

Certamente, lavorando direttamente sul gestionale dello Studio, l’amministratore mantiene accesso ai dati e può verificare lo stato della propria contabilità condominiale.

L’esternalizzazione non significa perdere il controllo della gestione, ma organizzare diversamente chi esegue determinate attività.

Il costo di un servizio di contabilità condominiale in outsourcing dipende da diversi elementi.

Il numero delle unità immobiliari è uno dei parametri utilizzati, insieme alla tipologia di attività richiesta, alla situazione delle contabilità, alla frequenza delle lavorazioni, al software utilizzato e al livello di complessità organizzativa.

Per questo Condability formula le proprie proposte dopo aver analizzato le caratteristiche dello Studio e del portafoglio da gestire contabilmente.

Sì, è possibile richiedere una consulenza specialistica sulla contabilità condominiale anche senza attivare un servizio continuativo di outsourcing.

Le consulenze possono riguardare problematiche contabili, impostazioni del gestionale, ricostruzioni, modalità di registrazione, organizzazione dei flussi o casi specifici incontrati dall’amministratore.

Sì, Condability organizza formazione per amministratori di condominio e personale amministrativo-contabile, sia sugli aspetti operativi della contabilità condominiale sia sull’utilizzo dei principali software gestionali.

La formazione può essere dedicata al titolare dello Studio oppure alle risorse che lavorano quotidianamente sulla contabilità.

L’outsourcing può essere utile quando la gestione della contabilità assorbe una parte rilevante del tempo dello Studio, quando il portafoglio sta crescendo, quando è difficile reperire personale specializzato oppure quando si desidera concentrare le risorse interne sulle attività proprie dell’amministratore.

Una prima analisi permette di capire quali attività contabili condominiali possono essere esternalizzate, quali mantenere internamente e quale modello organizzativo risulta più sostenibile.

Le due soluzioni rispondono a esigenze differenti.

Affidarsi a un servizio esterno specializzato in contabilità condominiale permette allo Studio di accedere a un’organizzazione già strutturata, con procedure dedicate e personale che lavora quotidianamente sulla contabilità degli amministratori di condominio.

La scelta tra personale interno e outsourcing dipende dalla dimensione dello Studio, dai volumi, dall’organizzazione e dagli obiettivi di crescita.