Settembre è quel momento dell’anno in cui tornano improvvisamente di moda il caffè, le agende piene e la frase “dobbiamo riprendere la formazione”. E forse non è una cattiva idea: per questo ci sembra giusto dedicare un articolo a un argomento che ricorre spesso nelle sessioni di affiancamento che svolgiamo qui in Condability.
Partiamo da una domanda diretta: conosci davvero la differenza tra partita semplice e partita doppia? E soprattutto, sai cosa è cambiato nella contabilità condominiale dal 2012 a oggi?
Se la risposta non è un “sì” sicuro, continua a leggere.
La riforma del condominio del 2012 ha cambiato le carte in tavola anche per la contabilità, e se non conosci queste novità nel dettaglio, potresti ritrovarti impreparato di fronte a controlli e contestazioni dei tuoi condomini.
Come si lavorava prima della riforma: la partita semplice
Prima del 2012, la maggior parte degli amministratori teneva una contabilità semplificata, la cosiddetta partita semplice. Funzionava più o meno come un registro di cassa: entrate da una parte, uscite dall’altra. Le rate pagate dai condomini da un lato, le bollette e le fatture pagate dall’altro.
Un metodo intuitivo, veloce da tenere, ma con un limite evidente: fotografa solo i movimenti di cassa, senza restituire una visione d’insieme della reale situazione patrimoniale del condominio. Con questo sistema è difficile, per esempio, avere sotto controllo in modo strutturato crediti verso i condomini morosi o debiti verso i fornitori non ancora saldati.
Cosa ha cambiato la riforma del 2012
Attenzione: la riforma non ha trasformato il condominio in un’azienda ma ha introdotto la necessità che la sua contabilità venga gestita su un piano più strutturato, quasi aziendale.
In concreto, la riforma ha introdotto obblighi precisi:
- un rendiconto più chiaro e leggibile;
- il dettaglio analitico dei crediti;
- il dettaglio analitico dei debiti;
- l’esposizione della situazione patrimoniale del condominio.
Ed è proprio qui che entra in gioco la partita doppia.
Partita doppia: il principio (semplice) da cui parte tutto
La partita doppia si basa su un principio in realtà molto lineare: ogni operazione coinvolge sempre due conti, uno in dare e uno in avere.
Qualche esempio concreto, per capire come funziona nella pratica:
- se un condomino paga una rata, aumenti la voce banca e, allo stesso tempo, diminuisci il credito che avevi verso di lui;
- se paghi un fornitore, diminuisci la banca e chiudi il debito corrispondente;
- se ricevi una fattura, aumenti un debito anche se non l’hai ancora pagata materialmente.
Il risultato di questo doppio movimento non è solo un elenco di entrate e uscite, ma una visione completa e coerente della situazione patrimoniale del condominio.
La vera novità: la situazione patrimoniale
Se dovessi individuare il cuore della riforma in una sola parola, sarebbe questa: situazione patrimoniale. (Ok, sono due parole, ma ci siamo capiti)
È lo strumento che rappresenta lo storico del condominio, ma anche la fotografia con cui il condominio stesso si presenta al futuro, una volta chiusa la gestione. Per questo motivo, quando prepari un rendiconto, devi evidenziare in modo preciso e interleggibile:
- tutte le attività;
- tutte le passività;
- i fondi presenti (imprevisti, morosità, TFR, ecc.);
- le casse condominiali, cioè i conti correnti bancari.
Questa è la base su cui i condomini valuteranno la correttezza e la trasparenza del tuo operato.
Perché adottare la partita doppia
Qui la risposta, in realtà, è più semplice di quanto sembri: perché è obbligatoria.
Ma c’è anche un secondo motivo, meno legale e più strategico. Applicare correttamente la partita doppia non è solo un obbligo di legge da rispettare per evitare problemi: è un segnale di competenza. Ti mette oggettivamente un passo avanti rispetto a quei colleghi che, ancora oggi, non sono del tutto a norma e che rischiano di scoprirlo nel momento peggiore, davanti a un’assemblea agguerrita o a una richiesta di chiarimenti formale.
Cosa portarti a casa da questo articolo
Abbiamo visto insieme come la riforma del condominio abbia cambiato la contabilità condominiale, facendola passare da un semplice registro di cassa a una tenuta quasi aziendale. E abbiamo visto cos’è la partita doppia, e perché oggi rappresenta lo standard imprescindibile per chi amministra condomini in modo serio.
Se leggendo questo articolo hai avuto anche solo un dubbio sulla tenuta della tua contabilità è probabilmente il momento giusto per affrontarlo, prima che lo faccia notare qualcun altro al posto tuo.
Noi di Condability aiutiamo ogni giorno gli amministratori di condominio a gestire questi aspetti di tenuta contabile, spesso più complessi di quanto sembrino a un primo sguardo. Se anche tu vuoi fare un salto di qualità nella gestione della tua contabilità, contattaci.
